PRIVĀTUMA POLITIKA

Ražalinska Legal Group SIA (turpmāk – Pārzinis) veic personas datu apstrādi saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula – VDAR) un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

Šī Privātuma politika (turpmāk – Politika) nosaka personas datu apstrādes kārtību Pārziņa profesionālās darbības ietvaros, tostarp gadījumos, kad datu subjekts apmeklē Pārziņa tīmekļvietni, vēršas pie Pārziņa, sazinās ar Pārzini, izmanto Pārziņa sniegtos juridiskos pakalpojumus vai citādi ir iesaistīts juridisko pakalpojumu sniegšanas vai ar to saistīto procesu ietvaros.

Ja Jūs Pārzinim izpaužat personas datus par trešajām personām, Jūsu pienākums ir nodrošināt, ka šīs personas ir iepazīstinātas ar šo Privātuma politiku.

1. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis:
Ražalinska Legal Group SIA

Saziņai personas datu apstrādes jautājumos un sūdzību iesniegšanai:
E-pasts: [email protected]

2. Personas datu apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

Personas dati tiek apstrādāti, ciktāl tas ir nepieciešams:

  1. juridisko pakalpojumu sniegšanai, lietu vešanai, dokumentu sagatavošanai, pārstāvībai un klientu interešu un tiesību aizsardzībai;

  2. saziņai ar personām, kas vēršas pie Pārziņa, tostarp klientiem un potenciālajiem klientiem;

  3. konfliktu pārbaudei, klienta izpētei (KYC) un sankciju atbilstības nodrošināšanai, ciktāl tas izriet no piemērojamiem normatīvajiem aktiem;

  4. norēķinu, maksājumu, grāmatvedības un nodokļu pienākumu izpildei;

  5. Pārziņa tiesību aizsardzībai, prasījumu izvirzīšanai vai aizstāvībai;

  6. Pārziņa tīmekļvietnes darbības un drošības nodrošināšanai.

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar VDAR 6. panta 1. daļā noteiktajiem tiesiskajiem pamatiem, tostarp saistībā ar juridisko pakalpojumu sniegšanu vai darbībām pirms līguma noslēgšanas, normatīvajos aktos noteikto juridisko pienākumu izpildi, kā arī Pārziņa leģitīmajām interesēm nodrošināt profesionālo darbību un tiesību aizsardzību, bet atsevišķos gadījumos – uz datu subjekta sniegtas piekrišanas pamata.

Personas datu apstrāde var attiekties uz jebkuru datu subjektu, kurš vēršas pie Pārziņa, sadarbojas ar Pārzini vai ir citādi iesaistīts juridisko pakalpojumu sniegšanas vai ar to saistīto procesu ietvaros.

3. Apstrādāto personas datu tvērums un kategorijas

Atkarībā no sadarbības veida Pārzinis var apstrādāt personas datus par klientiem, juridisko personu pārstāvjiem, darbiniekiem, dalībniekiem (akcionāriem), valdes locekļiem, patiesajiem labuma guvējiem, ar klientu vai darījumu saistītām personām, kā arī par saistītajiem uzņēmumiem un ar tiem saistītām personām tādā pašā apjomā, ciktāl šādu personas datu apstrāde ir nepieciešama juridisko pakalpojumu sniegšanai, klienta izpētei, konfliktu pārbaudei, sankciju atbilstības nodrošināšanai un tiesību aizsardzībai.

Apstrādātās personas datu kategorijas var ietvert:

  • identifikācijas un kontaktinformāciju;

  • informāciju par pārstāvību, pilnvarojumiem un ieņemamo amatu;

  • norēķinu un finanšu informāciju;

  • informāciju par lietu, darījumu un faktiskajiem apstākļiem, dokumentus un saraksti;

  • tīmekļvietnes tehniskos datus.

Juridisko pakalpojumu sniegšanas ietvaros atsevišķos gadījumos var tikt apstrādāti arī īpašo kategoriju personas dati vai dati par iespējamiem pārkāpumiem, ciktāl tas ir nepieciešams konkrētās lietas ietvaros un atbilstoši piemērojamajam regulējumam.

4. Personas datu avoti

Personas dati var tikt iegūti:

  • tieši no datu subjekta;

  • no personām, kas rīkojas datu subjekta vārdā;

  • no publiski pieejamiem avotiem un reģistriem, ciktāl tas ir nepieciešams profesionālās darbības ietvaros.

5. Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti trešajām personām tikai tad, ja tas ir nepieciešams juridisko pakalpojumu sniegšanai, tiesību aizsardzībai vai normatīvo aktu prasību izpildei, tostarp tiesām, valsts institūcijām, notāriem, tiesu izpildītājiem un citām procesuālajām personām.

Pārzinis var izmantot pakalpojumu sniedzējus, kuri personas datus apstrādā Pārziņa uzdevumā un saskaņā ar Pārziņa norādījumiem.

6. Personas datu nodošana ārpus ES/EEZ

Pārzinis pēc vispārējā principa personas datus nenodod ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.

7. Personas datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams personas datu apstrādes nolūku sasniegšanai, kā arī Pārziņa normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei.

Personas datu glabāšanas ilgums tiek noteikts, ņemot vērā personas datu apstrādes raksturu, apjomu un mērķus, kā arī nepieciešamību nodrošināt līgumsaistību izpildi, Pārziņa vai datu subjekta leģitīmo interešu aizsardzību, tostarp tiesību aizsardzību, prasījumu izvirzīšanu, īstenošanu vai aizstāvību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Personas dati var tikt glabāti arī gadījumos, kad to uzglabāšanu nosaka piemērojamie normatīvie akti, tostarp grāmatvedības, nodokļu vai citu uzskaites pienākumu izpildei.

Ja personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu un nepastāv cits tiesiskais pamats personas datu apstrādei, personas dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai.

Pēc tam, kad personas datu glabāšana vairs nav nepieciešama iepriekš minēto nolūku sasniegšanai vai ir beidzies normatīvajos aktos noteiktais glabāšanas termiņš, personas dati tiek dzēsti, iznīcināti vai arhivēti saskaņā ar piemērojamo normatīvo aktu prasībām.

8. Datu subjekta tiesības un sūdzību iesniegšana

Datu subjektam ir VDAR noteiktās tiesības, tostarp tiesības piekļūt saviem personas datiem, pieprasīt to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret personas datu apstrādi normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

Jautājumu, iebildumu vai sūdzību gadījumā par personas datu apstrādi datu subjekts var sazināties ar Pārzini, rakstot uz e-pasta adresi: [email protected].

Ja datu subjekts uzskata, ka personas datu apstrāde pārkāpj VDAR prasības, viņam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei –
Datu valsts inspekcijai, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050,
e-pasts: [email protected], www.dvi.gov.lv.

9. Sīkdatnes

Pārziņa tīmekļvietnē tiek izmantotas tehniski nepieciešamās sīkdatnes, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību un drošību. Datu subjekts var pārvaldīt vai dzēst sīkdatnes, izmantojot savas pārlūkprogrammas iestatījumus.

10. Politikas grozījumi

Pārzinis patur tiesības aktualizēt šo Politiku. Spēkā ir aktuālā Politikas redakcija, kas publicēta Pārziņa tīmekļvietnē.